Behandling av personuppgifter (GDPR)

Vi i Glanshammars bygdegårdsförening värnar om din integritet och följer dataskyddsförordningen (GDPR). Här beskriver vi hur vi samlar in, använder och lagrar personuppgifter.

Vilka personuppgifter samlar vi in?

Vi kan komma att behandla följande personuppgifter:

• Namn
• Adress
• Telefonnummer
• E-postadress
• Uppgifter om bokning (t.ex. datum, typ av arrangemang)

Varför samlar vi in uppgifterna?

Vi behandlar personuppgifter i syfte att:

• Hantera medlemskap i föreningen
• Hantera bokningar av bygdegården
• Kontakta hyresgäster före och efter bokning
• Skicka information som är nödvändig för hyresavtalet
• Uppfylla lagstadgade krav (t.ex. bokföringslagen)

Hur länge sparas uppgifterna?

• Personuppgifter kopplade till bokning sparas så länge det behövs för att fullgöra avtalet och uppfylla lagkrav.
• Ekonomiska uppgifter sparas enligt bokföringslagen i 7 år.
• Kontaktuppgifter raderas när de inte längre är nödvändiga.

Vem har tillgång till uppgifterna?

• Endast personer i Bygdegårdsföreningens styrelse och uthyrningsansvariga som behöver uppgifterna för sitt arbete har tillgång.
• Vi lämnar inte ut uppgifter till tredje part, om vi inte är skyldiga enligt lag.

Dina rättigheter

Du har enligt GDPR rätt att:

• Få information om vilka personuppgifter vi har om dig
• Begära rättelse av felaktiga uppgifter
• Begära radering av uppgifter (om de inte måste sparas enligt lag)
• Invända mot eller begränsa behandlingen av dina uppgifter

Vill du använda någon av dessa rättigheter kontaktar du oss på:
info@glanshammarsbygdegard.se

Kontakt

Glanshammars bygdegårdsförening
Gamla Arbogavägen 18
703 85 Glanshammar

E-post: info@glanshammarsbygdegard.se

Om du har frågor kring vår behandling av personuppgifter, eller anser att vi behandlar dem felaktigt, ber vi dig kontakta oss så att vi kan rätta till det. Skulle du fortfarande uppleva att ärendet inte hanteras korrekt har du möjlighet att vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).